Neuheit bei ecoDMS: Direkt vom Smartphone ins DMS

Mit dem Update 26-01 gibt es neu die Möglichkeit, mittels ecoDMSScanApp direkt vom Smartphone aus, Dokumente ins Archivsystem zu scannen/senden.
Das vereinfacht die Arbeit und schafft neue Möglichkeiten für das Unternehmen. So können zum Beispiel ecoDMS interne Prozesse oder axelorERP-Prozesse direkt ausgelöst und vollautomatisiert durch den Betrieb geschleust werden.

Beispiel Erfassen von Spesen:
Der Beleg wird mit der App fotografiert und vom User als "Spesen" klassifiziert und direkt ins DMS revisionssicher archiviert.
DMS intern kann der Kenntnisnahme & Freigabeprozess angestossen werden, sodass der Beleg durch entsprechende Stelle digital visiert oder zurückgewiesen werden kann.

Einen Schritt weiter geht es, wenn der Kreditoren-Prozess im ERP axelor angestossen wird. So kann nebst der Freigabe auch direkt der entsprechende Kreditor angelegt, verbucht und sofern nicht über eine Kreditkarte abgerechnet, auch gleich die Bezahlung ausgelöst werden.

Schnell und unkompliziert lassen sich so auch weitere Prozesse für jede Art von Dokumenten implementieren.